compte rendu réunion du 9/10/12

Présents : Mme NIOBE Johanna, Mme BOUGUEREAU Karine, me MAUNY Laure, Mme FAURE Guylaine, Mme APPOLINAIRE Gaelle, M. DUBOIS Mickael

Excusés : Mme HOLGADO Sylvie et Mme BOUHOURS Véronique

ORDRE DU JOUR : Halloween et Marché de Noël

HALLOWEEN :

aura lieu le Samedi 27/10/12 à partir de 14h.

La publicité dans les boites aux lettres sera faite jeudi.

Un atelier maquillage sera proposé à l'école de 14h à 15h pour chaque enfant.

Trois groupes seront constitués  pour effectuer le ramassage des friandises. Chaque groupe sera accompagné d'un membre de l'APE et de tous les parents volontaires.

PS/MS/GS : départ de l'école - rue Henri Aron _ Rue de Versailles - rude la Gare - Rue de Versailleset retour à l'école.

CP/CE1/CE2 : Départ de l'école - rue de Versailles - Lotissement du Haut Bourg et retour à l'école.

CM1/CM2 : Départ de l'école - rue du Commerce - La Vinetterie et les 3 maisons après la Vinetterie et retour à l'école.

Un atelier dessin d'halloween ainsi que la décoration des citrouilles seront proposés aux enfants à leur retour à l'école. Puis oûter et distribution des friandises récoltées.

Seront présents : Laure, Sylvie, Gaëlle et Karine (à partir de 15h30). Les membres n'étant pas présents à la réunion sont les bienvenus ainsi que les parentspour accompagner lors du ramassage des friandises.

MARCHE DE NOEL :

Il se déroulera le Samedi 17 et Dimanche 18 Novembre de 9h à 18h (7h accueil des exposants)

Une caléche et un pére noël (confirmation auprès de Véronique)sront présents de 14h à 18h. 

Le tour de caléche +tour de poney =  1 euro (prévoir les bombes pour les enfants + charlotte de protection). Un mot sera mis dans les cahiers le 22 octobre et des affiches dans les boites aux lettres le 30/10 par Karine.

Nous organiserons un concours de dessin avec l'aide des maitresses et le Dimanche 18/11 à 16h le Pére Noël sélectionnera le plus beau dessin parmi tous. Suivant 3 groupes et un cadeau sera offert aux heureux gagnants :

PS/MS/GS : lot à gagner un petit tableau effaçable avec tampons (transportable partout)

CP/CE1/CE2 : lot à gagner une malette d'artiste

CM1/CM2 : lot à gagner une malette d'artiste

Un arreté auprès de la mairie va être demandé pour fermer la rue ce week end là.

Un nouveau décor sera fait et Aurélie LANCON nous fait un dessin sur drap pour remplacer l'ancien.

Pour la pose des affiches :

Guylaine (Autrèche , Montrichard)

Sylvie (à confirmer) (Amboise)

Joanna (Villedomer, Auzouer, Neuillé Le Lierre, Reugny, Chancay, Vernou, Château Renault)

Laure (Château Renault (place Jean Jaurès), 

Karine (St Laurent, INRA, Neuville)

Jennifer (à confirmer) (Monthodon, Les Hermites, Authon)

Angélique ( a voir) (Monnaie,Crotelles)

Gaelle (Sauny, Beaumont)

L'installation des tables, démontage de la scéne...aura lieu le Vendredi 16/11 à 18h (voir si salle dispo à cet horaire sinon à 20h); Seront présents : Gaelle et Mickael, Karine, Laure ou Rodolphe

Concernant la tenue du bars lors du marché :

Guylaine dispo samedi matin et dimanche toute journée

Sylvie dispo samedi de 13h à 18h30 et dimanche de1 3h à 18h30

Joanna dispo toute la journée samedi et dimanche

Laure dispo toute la journée samedi et dimanche

Karine dispo toute la journée dimanche

Gaelle dispo toute la journée samedi et dimanche

Jennifer et Veronique à voir avec elles

Pour le bar, les tarifs sont :

- Canettes 1.50 E

- Café 1 E

- Vin chaud, rosé 1.50 E

- Frites 1.50 E

- Croque Monsieur 2 E

- Crêpes : 1 E sucre et 1.50 E Nutella

- Menu (Frites, croque monsieur, crêpe ou gâteau ) 4 E

- Menu (idem + boisson) 5 E

PROCHAINE REUNION : MARDI 6 NOVEMBRE à 20H